Polityka prywatności

Klauzula informacyjna dotycząca zasad przetwarzania danych osobowych oraz informacja dot. zasad stosowania plików Cookies

Na podstawie art. 13 RODO, niniejszym informujemy o zasadach przetwarzania przez nas danych osobowych

1. Kim jesteśmy?

1) Administratorem danych osobowych pozostaje BEO DEVELOPMENT sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: Prezydenta Gabriela Narutowicza 40 / 1, 90-135 Łódź, Polska, NIP: 7252341885, REGON: 528177920, KRS: 0001096651 – dalej jako: Administrator.

2) Administrator nie ustanowił inspektora danych osobowych.

3) Wszelkich informacji odnoszących się do przetwarzania przez Administratora można uzyskać pod adresem poczty elektronicznej: kontakt@beodevelopment.pl

2. Jakie dane osobowe naszych Klientów przetwarzamy?

1) Informujemy, że przetwarzamy dane osobowe osób fizycznych z którymi Administrator zawiera różne umowy lub dokonuje innych czynności. Administrator przetwarza dane osobowe nalężące do kategorii zwykłych danych osobowych i są to: imię, nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej. Administrator może również przetwarzać dane jakimi jest numer rachunku bankowego, dane z karty płatniczej, adres do korespondencji Klienta, nazwa firmy, dane zawarte w dokumentach;

2) W przypadku danych pozyskiwanych przez Administratora w sposób innych niż bezpośrednio od osoby, której dotyczą, Administrator przetwarza dane osobowe zaliczane się do tzw. zwykłych danych osobowych o których mowa w pkt. 1).

3) Podczas korzystania z naszej strony internetowej beopur.pl oraz kalkulatora kalkulacja.beopur.pl zbieramy automatycznie dane techniczne: adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, adresy odwiedzanych podstron, źródło wejścia na stronę (w tym parametry kampanii reklamowych, np. gclid, fbclid, utm), identyfikatory zapisane w plikach cookies oraz informacje o czynnościach wykonanych na stronie (np. kolejne kroki kalkulatora, prośba o kontakt). Szczegóły opisujemy w części „Zasady wykorzystywania plików Cookies”.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane osobowe?

Dane osobowe, o których mowa w pkt. 2 przetwarzane są w następujących celach i na poniżej wskazanej podstawie prawnej:

1) W celu przygotowania oferty zawarcia umowy, podjęcia współpracy albo odpowiedzi na złożoną przez Państwa ofertę zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

2) W celu niezbędnym dla prawidłowego wykonania umowy, kontaktu w związku z realizacją umową (art. 6 ust. 1 lit. a lub b RODO),

3) w celu rozpatrywania Państwa reklamacji, zastrzeżeń co do sposobu wykonywania usług, odpowiadania na kierowane przez Państwa do nas zgłoszenia dotyczące umowy lub świadczonej usługi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

4) w celu wykonywania ciążących na Administratorze obowiązków wynikających w przepisów prawa powszechnie obowiązującego w tym prawa podatkowego, administracyjnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

5) w celu dochodzenia roszczeń lub ochrony przed roszczeniami wynikającymi z zawieranych umów oraz świadczonych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

6) w celu prowadzenia statystyk i analizy ruchu na stronie (Google Analytics) – na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

7) w celu mierzenia skuteczności naszych reklam w usługach Google i Meta (Facebook, Instagram) oraz kierowania reklam do osób, które odwiedziły stronę – na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

8) w celu zapisania i wykazania Państwa decyzji dotyczących plików cookies oraz zapewnienia bezpieczeństwa strony – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz obowiązku wykazania zgodności przetwarzania z prawem (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 7 ust. 1 RODO),

9) w celu szacowania statystyk odwiedzin i skuteczności reklam na podstawie sygnałów bez identyfikatorów zapisanych w urządzeniu, które narzędzia Google wysyłają przed wyrażeniem zgody albo po jej odmowie (opisanych w części „Zasady wykorzystywania plików Cookies”) – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Czy konieczne jest podawanie danych osobowych?

1) Przekazanie nam przez Państwa danych osobowych nie jest obowiązkowe. Żaden przepis prawa nie nakazuje Państwu ich ujawnienia. Wskazujemy jednak, że podanie tych danych niezbędne dla prawidłowej realizacji zawieranych z Administratorem umów, podjęcia współpracy.

2) W niektórych wypadkach, gdy przetwarzanie danych związane jest realizacją przez Administratora obowiązków wynikających w przepisów prawa powszechnie obowiązującego podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym.

5. Czy dane gdzieś ujawniamy?

Informujemy, że Państwa dane osobowe przekazywane są określonym odbiorcom tych danych do których zalicza się:

1) podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie świadczenia na jego rzecz usług w szczególności księgowych, prawnych, windykacyjnych, pocztowych,

2) organy oraz instytucje publiczne na zasadach wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym organy wymiaru sprawiedliwości i sądy, organy podatkowe,

3) dostawcy usług, z których korzystamy przy prowadzeniu strony: Cloudflare, Inc. (hosting i dostarczanie strony) oraz BEO TECHNOLOGY sp. z o.o. – dostawca platformy CookieTip (zarządzanie zgodami na pliki cookies i przechowywanie zapisu Państwa decyzji),

4) Google Ireland Limited (Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager) – dane z identyfikatorami zapisanymi w plikach cookies po wyrażeniu przez Państwa zgody, a przed jej wyrażeniem albo po odmowie wyłącznie sygnały bez takich identyfikatorów (cel opisany w pkt 3 ppkt 9). Google otrzymuje dane także w związku z osadzonymi na stronie mapami Google i filmami YouTube oraz przy wczytywaniu skryptu Google Tag Manager,

5) Meta Platforms Ireland Limited (Piksel Meta i Conversions API) – wyłącznie po wyrażeniu przez Państwa zgody na pliki cookies reklamowe.

6) W zakresie zbierania danych na stronie i przekazywania ich do Meta za pomocą Piksela Meta i Conversions API jesteśmy współadministratorem razem z Meta Platforms Ireland Limited. Dalsze przetwarzanie tych danych przez Meta opisuje polityka prywatności Meta, a przez Google – informacja Google o wykorzystywaniu danych z witryn partnerów.

7) Google, Meta i Cloudflare mogą przekazywać dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do USA. Podstawą takiego przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

6. Jak długo przechowujemy dane osobowe?

Państwa dane osobowe przechowywane są przez następujące okresy i jednostki czasu:

1) czas niezbędny dla realizacji zawieranej z Administratorem umowy oraz świadczenia przez lub na rzecz Administratora usług,

2) po realizacji o której mowa w ppkt. 1) przez okres przez który biegnie termin przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z realizacją umowy lub usługi, lub pojawić się mogą takie roszczenia,

3) czas związany z nałożonymi na Administratora przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego obowiązkami archiwizacji danych osobowych związanych np. z przepisami podatkowymi,

4) dane zebrane w Google Analytics – przez okres ustawiony w usłudze, nie dłużej niż 14 miesięcy; pliki cookies – przez okres wskazany w wykazie w części „Zasady wykorzystywania plików Cookies” albo do ich usunięcia w przeglądarce lub wycofania zgody,

5) zapis Państwa decyzji dotyczącej plików cookies – przez okres niezbędny do wykazania, że zgoda została wyrażona albo odmówiona.

7. Jakie są Państwa prawa?

1) Informujemy, że w związku z przetwarzaniem przez Administratora Państwa danych osobowych przysługują Państwu w związku z powyższym następujące uprawnienia:

a. prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych,

b. prawo do żądania sprostowania, usunięcia danych osobowych,

c. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

d. prawo do przenoszenia danych osobowych.

2) Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzana danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. Wniesienie sprzeciwu skutkuje zaprzestaniem przez nas dalszego przetwarzania tych danych, chyba że ich przetwarzanie będzie konieczne z uwagi na istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw istniejących po stronie Administratora lub podstaw do dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi. Prawo wniesienia sprzeciwu dotyczy w szczególności danych przetwarzanych w związku uzasadnionym interesem administrator, a zatem opartych o art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3) Informujemy również, iż przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzoru którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

4) Z uwagi na przetwarzanie przez nas danych osobowych w oparciu o wyrażenie przez Państwa zgody na ich przetwarzanie informuje, że w tym zakresie przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej zgody przed jej cofnięciem.

Zasady wykorzystywania plików Cookies

1. Nasza strona internetowa beopur.pl oraz kalkulator kalkulacja.beopur.pl wykorzystują pliki Cookies i podobne technologie. Cookies (tzw. ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu, z którego Państwo korzystają w chwili przeglądania strony.

2. Stosujemy pliki cookies w następujących kategoriach:

1) niezbędne – zapamiętują Państwa decyzję dotyczącą plików cookies i zapewniają prawidłowe działanie strony; nie wymagają zgody;

2) funkcjonalne – umożliwiają wyświetlanie osadzonych treści, takich jak filmy YouTube (odtwarzane w trybie ograniczonej prywatności) i mapy Google; treści te wczytujemy dopiero po włączeniu tej kategorii, a kliknięcie filmu bez tej zgody otwiera ustawienia plików cookies;

3) analityczne – Google Analytics: statystyki odwiedzin, źródła ruchu oraz przebieg korzystania ze strony i kalkulatora, dzięki którym ulepszamy ich strukturę i zawartość;

4) reklamowe – Google Ads i Piksel Meta: mierzenie, które reklamy doprowadziły do kontaktu z nami, oraz wyświetlanie reklam osobom, które odwiedziły naszą stronę.

3. Pliki cookies inne niż niezbędne zapisujemy w Państwa urządzeniu wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze wyświetlanym przy pierwszej wizycie (art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej). Do zarządzania zgodami używamy platformy CookieTip. Dopóki nie wyrażą Państwo zgody, narzędzia Google działają w trybie uzyskiwania zgody (Google Consent Mode): nie zapisują plików cookies i wysyłają jedynie sygnały bez identyfikatorów zapisanych w urządzeniu, które Google wykorzystuje do szacowania statystyk. Piksel Meta nie jest wtedy uruchamiany.

4. Część danych przesyłamy najpierw do naszego serwera pomiarowego działającego w domenie api.beopur.pl (tzw. server-side Google Tag Manager), który w naszym imieniu przekazuje je dalej do Google i Meta. Serwer ten zapisuje pliki cookies w domenie beopur.pl (np. FPID, FPLC, FPAU, FPGSID). Do Meta dane z serwera trafiają wyłącznie wtedy, gdy wyrazili Państwo zgodę na pliki cookies reklamowe.

5. Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na pliki cookies reklamowe i podadzą dane kontaktowe w kalkulatorze, adres e-mail i numer telefonu mogą zostać przekazane Google i Meta wyłącznie w postaci skrótu utworzonego funkcją SHA-256 (dane spseudonimizowane, a nie zaszyfrowane; odbiorca może je dopasować do znanych mu danych kontaktowych), w celu powiązania kontaktu z reklamą, z której Państwo trafili na stronę.

6. Wykaz plików cookies stosowanych na stronie (aktualizowany automatycznie przez CookieTip):

7. W każdej chwili mogą Państwo zmienić lub wycofać zgodę na pliki cookies. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Link „Ustawienia cookie” znajduje się także na dole każdej strony serwisu.

Zarządzaj cookie

8. Pliki cookies mogą Państwo także usuwać i blokować w ustawieniach przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na dostępność niektórych funkcji strony.

9. Wskazujemy, że szczegółowe zasady zmiany ustawień plików Cookies, w zależności od wykorzystywanej przeglądarki internetowej, dostępne są pod adresami:

1) Microsoft Edge ™ - https://support.microsoft.com/pl-pl/microsoft-edge/usuwanie-plików-cookie-w-przeglądarce-microsoft-edge

2) Mozilla Firefox ™ - https://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek

3) Chrome™ - https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pl

4) Opera ™ - https://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/

5) Safari™ - https://support.apple.com/pl-pl/HT201265